Une exposition est un lieu privilégié de communication et d’échange. L’exposant se doit d’y être présenté le mieux possible.
Un stand d’exposition ne s’improvise pas. Voici quelques repères qui peuvent aider dans ce travail de conception.
Les fonctions d’un stand
Le stand d’exposition est le lieu réservé lors de l’exposition à la présentation et à l’étalage des produits d’une même entreprise. Ainsi défini le stand devient un véritable média qui permet à l’entreprise de véhiculer son image, il doit accomplir quatre fonctions essentielles: attirer, donner envie d’y pénétrer, délivrer un message, permettre le contact.
| Attraction | Pour inviter les visiteurs à fréquenter le stand il faut :- Insérer des annonces dans le catalogue du salon ;
– Distribuer des prospectus dans les allées ; – Offrir des cadeaux sur le stand à l’occasion de la visite ; – Provoquer les prospects, par une accroche écrite ou visuelle (exemple : « trente secondes suffisent pour apprendre à piloter ce robot ; essayez vous-mêmes » . |
| Invitation à pénétrer le stand | Une fois votre prospect attiré au stand, il faut l’aider à franchir le seuil :- le stand doit être largement ouvert ;
– il doit être vivant (matériel en action, démonstrations spectaculaires,…). |
| Information rapide | Le stand doit délivrer rapidement une information au visiteur :
– la taille du stand est limitée ; pilet que de chercher à y exposer tous les produits, mieux vaut opérer une sélection rigoureuse et privilégier les nouveautés et les produits qui autorisent une animation du lieu – l’information doit être vue et non lue, elle doit être instantanée |
| Bonne réception | Une bonne réception suppose :- Une atmosphère favorable régnant dans le stand
– Un personnel exposant compétent, souriant, ouvert et disponible. – Un aménagement permettant aux responsables commerciaux de s’isoler avec des clients potentiels |
L’aménagement d’un stand
Pour remplir ses fonctions, un stand doit être bien aménagé. Pour monter un stand réussi, il faut en particulier respecter les différentes zones du stand, tenir compte des aspects de la circulation visuelle.
Respecter les différentes zones du stand
Le stand devrait comprendre les zones suivantes :
| La zone d’appel | – attire le regard ;
– symbolise l’activité présentée |
| La zone d’accueil | – premier contact avec le personnel exposant ;- facilite le dialogue |
| La zone de présentation | – montre les produits ;- informe le visiteur. |
| La zone de réception | – bureaux de l’exposant ;- salon pour dialogues conviviaux. |
| La zone de réserve | – utile pour le personnel ;- indispensable pour le stockage ;
– invisible aux regards. |
| La zone de circulation | – incite à pénétrer le stand- facilite l’accès aux produits |
L’importance de chacune des zones du stand est fonction de la location et de la taille du stand.
Tenir compte des aspects de circulation visuelle
Pour visualiser le stand il faut tenir compte de la signalétique, de l’éclairage et de la décoration:
| La signalétique | nom de l’exposant ;texte d’information et d’accroche ;
respect des couleurs et de la charte graphique |
| L’éclairage | repérage du stand ;utilisation des couleurs ;
mise en valeur des produits et des messages. |
| La décoration | pas de bricolage ;sobriété en cohérence avec l’image de l’entreprise ; création d’une ambiance autour des produits. |