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La planification en management

Définition de la planification :

La planification consiste à déterminer de quelle façon les ressources d’une entreprise seront utilisées pour obtenir les résultats désirés. Elle permet de choisir entre plusieurs, la meilleure option qui permettra d’atteindre l’objectif de la façon la plus efficace.

La planification est un processus qui permet d’identifier les objectifs à atteindre et les moyens les plus avantageux pour les réaliser,

  1. Détection des points faibles et forts;
  2. Détermination des objectifs à court et moyen termes;
  3. Appréciation de l’écart entre la situation actuelle et l’objectif;
  1. Identification des activités à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs.

Pourquoi planifier?

  • Pour coordonner les activités de l’entreprise;
  • Pour assurer que le futur est pris en considération;
  • Pour définir les objectifs à long terme:
  • Pour agir sur le futur et le contrôler;
  • Pour maîtriser son environnement en perpétuel changement.

La démarche de la planification

La planification s’articule autour de grands axes et objectifs de développement, décidés par la direction générale.

Ces axes sont ensuite déclinés en plans opérationnels dans chaque division et action de l’entreprise et ce, sous forme de stratégies.

Les plans comportent des actions et des moyens à mettre en œuvre par les opérationnels.

Ce processus de planification peut s’opérer par aller-retour entre le niveau de la formulation stratégique et le niveau opérationnel.

Économie et Gestion de l’entreprise. Ed. Nathan 1994

Démarche de planification

R Humaines: Ressources Humaines

R Développement: Recherche et Développement

La démarche de la planification.

La notion de Mission

C’est le concept implicite du pourquoi de l’entreprise.

La mission de l’entreprise désigne non seulement un savoir-faire maitrisé et des compétences propres (métier de l’entreprise) mais aussi l’utilité que procurent les produits aux clients.

– Deuxième notion à voir est la notion des objectifs.

La notion de Stratégie

C’est une démarche concrète qui tend à orienter l’activité du gestionnaire vers la concrétisation de la mission et des objectifs de l’entreprise.

La stratégie est un choix parmi plusieurs options stratégiques:

  • La spécialisation: Stratégie de l’entreprise qui concentre ses moyens et son savoir-faire sur une seule activité (exemple: L’entreprise Laino, spécialisée dans les produits laitiers).
  • La diversification: Stratégie qui consiste à ce que la firme soit présente sur d’autres marchés et activités afin de répartir les risques ( Exemple: L’entreprise Poulina, diversifiée entre l’agroalimentaire et le tourisme par exemple.)
  • L’innovation: Stratégie de l’entreprise qui s’investit dans le développement de nouveaux produits qui peut lui donner un avantage concurrentiel (exemple: Le développement de l’emballage en Display)
  • Alliances et Coopération: Stratégie qui se traduit par des accords entre entreprises pour différentes raisons financières, de répartition de risque, de partage de savoir-faire distincts….. (exemple: Délice / Danone)
  • Acquisition: Stratégie d’achat d’entreprises existantes-qui opèrent soit dans le même secteur soit dans des secteurs différents.

La notion de Politiques

Elle représente une orientation encore plus détaillée et plus canalisée vers l’action. Les caractéristiques d’une politique valable :

Reliée aux objectifs de l’entreprise;

  • Comprise par les personnes qui vont l’appliquer;
  • Suffisamment flexible pour permettre une marge de manœuvre aux opérationnels;
  • Écrite et exprimée clairement
  • Stable mais sujette à un changement.

Une politique est l’orientation à prendre pour le plan d’action.

Une stratégie détermine les moyens d’y arriver et la façon dont les ressources seront utilisées pour atteindre les objectifs.

Exemples de politiques :

* Politique de production: Pour l’achat des matières premières, la préférence serait donnée, par exemple aux fournisseurs tunisiens.

* Politique financière: Pour l’achat d’une autre entreprise, il faut se baser sur, par exemple, un auto financement plutôt que sur un emprunt bancaire ou encore les dividendes seront distribues une fois / an.

* Politique commerciale: Les efforts de vente devraient se concentrer sur le grand Tunis augmenter le CA de 5% cette année ou encore la distribution des produits devrait se faire par les propres canaux de l’entreprise.

* Politique de personnel: Tous les nouveaux employés devraient suivre des programmes formation.

La notion de Budget

Il exprime en termes chiffrés les résultats prévus sur une période qui peut être l’année, le semestre, le mois…

La budgétisation est le processus par lequel la direction:

  • Répartit les ressources de l’entreprise aux unités administratives;
  • Évalue les résultats financiers de ses décisions;
  • Traduit les intentions de l’entreprise en tâches précises;
  • Identifie les ressources dont chaque dirigeant a besoin pour mener à bien ses tâches;
  • Établit des objectifs précis en matière de finance (normes, ratios) qui serviront de contrôle au rendement.

La budgétisation constitue une tâche cruciale du processus de planification et de contrôle.

On distingue les budgets suivants:

Budget de ventes

Budget des investissements

Budget clé production

Budget des approvisionnements

Budget des services fonctionnels

Budget de trésorerie: budget de synthèse de tous les autres budgets qui prévoie tous les encaissements et tous les décaissements

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