La lettre envoyée à l’occasion d’une foire est soit une invitation de la part d’une entreprise pour ses clients ou un remerciment pour la visite de la foire. S’il s’agit d’une invitation, elle permet de découvrir leurs produits et leurs articles pendant la foire.
Sur l’invitation on peut mentionner les articles exposés et l’emplacement du stand.
I. L’invitation:
A l’occasion de sa participation à une foire l’entreprise peut inviter ses clients généralement fidèles pour découvrir ses produits.
Exemple:
- Nous voudrions vous inviter à la foire ….
- Soyez le bien venu à notre stand à la foire…
II. Les produits et les articles exposés :
Lors de l’invitation on peut présenter d’une manière brève les produits à exposer et cela pour attirer l’attention des clients et les motiver à venir.
Exemple:
- Nous vous présentons aux derniers produits, ce qu’il y a de plus actuel pour la saison 2016
- Quel degré de fiabilité peut et doit avoir un ….(article) ?
Vous trouverez la réponse à notre stand.
III. Emplacement du stand :
Sur l’invitation on doit préciser l’emplacement du stand pour faciliter à nos clients de nous trouver.
Exemple:
Notre stand se trouve dans le Hall ….
Veillez noter : Hall …, numéro de stand …, là vous trouverez la SARL….
IV. Remerciement pour la visite de la foire:
Suite à l’acceptation et à la visite de la foire, il serait très aimable de la part de l’entreprise d’envoyer une lettre pour remercier ses clients.
Exemple:
Merci beaucoup pour votre visite à la foire…
Tous nos remerciements pour l’intérêt que vous portez à nos produits.
V. Autres informations:
Après la foire et parfois suite à quelques changements concernant les produits exposés durant cette dernière, les catalogues… on peut envoyer une lettre à nos clients pour les informer.
Exemple :
Durant la foire nous n’avons pas de prospectus sur notre….(article), maintenant nous pouvons vous les envoyer.
Si vous êtes intéressés de la gamme complète de nos produits, nous vous prions de vous adresser à notre collaborateur Monsieur.